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科學技術論文

航材倉庫規范化建設的思考

時間:2020年09月04日 所屬分類:科學技術論文 點擊次數:

摘要:從規范化建設發展思路、規范流程、高效管理和績效考核等方面提出建議和措施,從而提高航材 精細化管理水平,促進依法規范管理。 關鍵詞:信息技術,航材倉庫,保障能力,航材管理 1 明確規范化建設的發展思路 航材規范化建設是一項打基

  摘要:從規范化建設發展思路、規范流程、高效管理和績效考核等方面提出建議和措施,從而提高航材 精細化管理水平,促進依法規范管理。

  關鍵詞:信息技術,航材倉庫,保障能力,航材管理

規范倉庫

  1 明確規范化建設的發展思路

  航材規范化建設是一項打基礎、利長遠的系 統工程,涉及航材保障和管理的各個方面,不斷強 化業務建設中心意識,積極突破傳統管理方式的束 縛,嘗試運用先進管理理念全面推進規范化建設, 把依法管裝、從嚴治裝的各項要求落到實處,努力 構建與信息時代相適應的倉庫管理模式[1]。

  1.1 找準目標定位

  (1)統一思想認識。倉庫領導要堅持思業務、 謀發展,通過召開任務部署會、專題研究會、形勢 分析會,廣泛深入地進行思想發動,保證廣大官兵 充分認清倉庫規范化建設的目的意義,通過采取專 題學習及交流討論等形式,增進對“抓規范、促保 障”的理解,使全庫上下形成學習規范、落實規范 的濃厚氛圍,增強官兵管好裝備物資器材的自覺 感、責任感和使命感。

  (2)明晰建設目標。航材倉庫是后方保障單 位,編制員額少,崗位種類多,日常事務性工作復 雜煩瑣。倉庫規范化建設是一項基礎性和長期性的 系統工作,既不能一蹴而就,也不會一勞永逸,必 須經常抓反復抓,部分官兵難免會出現畏難情緒, 要在激發官兵創新精神和工作積極性的同時,充分 結合倉庫本身特點展開研討攻關,圍繞“抓住重點 典型、組織試點檢驗、以點帶面展開、確保質量效 益”的總體思路,制定規范化建設總體規劃,逐步形成“三化”的建設目標,即“作業流程規范化、 管理標準精細化、績效考核嚴格化”,明確實現倉 庫規范化的建設路徑、任務要求和措施辦法,樹立 正確的工作導向。

  1.2 強化能力素質

  倉庫人員能力素質的整體提升是倉庫規范化 建設的重中之重。

  (1)專業隊伍。

  要重視業務骨 干隊伍的建設,根據倉庫人員調整和崗位任職能 力,做好統計員、保管員、封存員的選拔,要把業 務能力素質好、愛崗敬業意識強的人員調整到倉 庫重要的崗位上去,確保裝備物資器材管理與維護 保養的隊伍穩定和過硬。

  (2)人才培訓。

  要提高 業務人員素質,必須加大人員培訓力度,每年有針 對性地通過院校送學、自我培訓等方式,提升倉庫 人員業務管理水平。同時倉庫可以定期組織業務學 習,如航材保管、收發作業、維護保養等知識,做 到相同知識集中學、專業知識重點學、相關知識普 遍學,人人實行持證上崗,經考核合格后發放等級 證書,確保人員起點高、基礎牢、能力強。 另外還可以廣泛開展崗位練兵、技能競賽、 評比淘汰等活動,增強人員的創先爭優意識。

  2 推進規范化建設的終端落實

  根據航材業務主要工作流程,按照不同的崗 位職責分工,針對工作中流程環節的操作步驟、作 業要求的把握要點、出現問題的處理方法等,提出明確要求和注意事項,提高倉庫日常工作效率。

  2.1 規范流程環節

  將航材接收、航材發付、清倉查庫、航材封 存等常用工作流程的各個環節,按照航材工作崗位 職責要求,編寫航材業務工作流程手冊,細化每項 工作的具體步驟、注意事項和評價標準。如堅持航 材收發“三查、四點、六清”制度(車廂查、站臺 查、庫房查;押運員點、助理員點、統計員點、保 管員點;品種清、數量清、質量清、配套清、批次 清、文件手續清)。要逐級核查器材數量質量,嚴 格憑證審核與簽字把關,確保器材收發及時準確、 安全無誤。

  庫房要根據航材“四分三從”(分庫、 分類、分組、分級;從左到右或從右到左,從上到 下、從小到大)以及“一墊五不靠”(下面墊枕 木,四周及頂上不靠墻壁和頂棚)等存儲要求,不 斷優化航材布局,使庫存航材達到科學規劃、合理 布置、牢固堆碼的目的。 將清倉查庫工作流程分為“準備階段—查庫階 段—處理問題階段—總結階段”四個環節進行,細 化具體步驟和操作程序,明確檢查時間、內容、標 準和責任人,制作《航材檢查流程明細表》,對照 表格實施檢查作業,確保橫向到邊、縱向到人,提 高檢查效率,避免工作疏漏。另外,要在細化工作 流程的同時,從影響器材安全、影響人員安全以及 容易造成差錯的環節等方面提出相應的注意事項, 減少操作安全問題發生,確保操作細節準確無誤。

  2.2 制定規章制度明確責任

  嚴格按章辦事。根據倉庫設備的特性,制定 設備使用安全技術規程,為每臺設備建立臺賬,記 錄該設備的性能參數、技術規格、臨修、定檢、小 修、中修、大修過程和各種事故記錄、作業量等技 術資料,從而完整地掌握設備性能、技術狀態和使 用情況,確保設備保養宏觀控制有目標,微觀指導 有標準,貫徹落實有措施的運行機制,不斷提高倉 庫裝備管理的規范化水平。

  實行“三定”制度。要按官兵擔負的保障任務 和職責分工,實行“設備定號、管理定戶、保管定 人”的“三定”制度,使設備的使用、維護、保養 都能人機固定,責任明確,確保做到設備管好、用 好、修好,做到保管有專人,調撥有手續,有帳就 有物,帳物相符,做到設備管理工作時時有人管、 事事有人抓、件件有落實。

  3 提升規范化建設的管理水平

  精細化管理是規范化建設的一項基礎性工作。 要根據自身建設和任務特點,對各類職責標準進行 量化細化,逐步形成一套完整的日常業務管理標準 體系。同時績效考核是規范化管理活動的閉環工 作。要建立與規范化管理對應的考核評估辦法,通 過組織實施績效管理和配套建設,提升官兵的貫徹力和執行力,全面規范倉庫各項工作秩序。

  3.1 深化科學管理,加強標準建設

  嚴密組織倉庫人員對照工作崗位職責,將個人 能力素質標準量化成若干具體指標。采取統一化、 數字化、表格化的方法細化各級各類人員的管理職 責,做到“定人、定崗、定責”,把目標任務分解 到部門、具體到項目、落實到崗位、量化到個人。

  關于訓練計劃、施訓內容、考評標準、成績認定等 工作要進行優化,采用崗位工作百分比考評制,按 照實際工作權重賦予分值,月度及年度實施考評時 按所得分數占總分的百分比來計算排名,避免因崗 位不同而導致人員考評標準不同的弊端,從而有效 調動官兵的工作積極性和主動性。同時建立管理標 準使用逐級負責的鏈式責任體系,使基層單位與主 官、班排與骨干的責任相關聯,有效調動各級監管 監控力量。

  3.2 推行績效考核,提高管理效能

  結合平時掌握的業務管理、供應保障和重大 任務完成情況,改進考核評估機制,建立科學公正 的評價體系,對受檢單位進行綜合評價,客觀公正 地評定成績。通過制作周(月)工作計劃監督表、 紅旗庫房考評表和檢查問題反饋表,實現考核工作 全程動態監控。檢查前,集訓考評組成員,明確任 務分工,統一考評標準,重申紀律要求;實施中, 堅持嚴字當頭,對照細則逐條逐項檢查,做到考業 務、評績效,傳經驗、教方法,嚴標準、上能力, 確?陀^公正反映工作情況。

  工程人員論文投稿刊物:《海軍航空工程學院學報》(雙月刊)創刊于1984年,由海軍航空工程學院有辦。讀者主要為軍內外高校師生、部隊科技人員、科技院所科技人員。

  考核結束后,對檢查出的問題,現場下達整 改通知書,研究制訂整改措施,明確責任人和整改時限,確保問題及時歸零?己私M要分別從業務工 作、遵章守紀、作風養成、安全管理等方面,依據崗位工作考評實施辦法,組織單位每周及每月的量 化打分考評,年度進行綜合評定排序。 倉庫要強化監督,透明管理,確保官兵參與管 理與全程監督,要嚴明獎優懲劣激勵機制,調動官兵的熱情和干勁,落實倉庫規范化管理工作,營造 公平公正公開的良好氛圍。

  4 結語

  航材倉庫規范化建設,是構成倉庫戰斗力的重 要組成部分。航材倉庫作為海軍航空兵作戰訓練裝 備器材儲供基地,必須按照“嚴標準、打基礎、抓 養成、促長遠”的工作思路,以業務規范化建設為 重點,以航材保障“能力、質量、效益”為核心, 打牢倉庫業務建設基礎,保證倉庫管理秩序正規, 促進依法規范管理水平,提升航材精確保障能力。

  參考文獻

  [1] 任佳成,徐常凱,陳博.基于模糊層次分析的航 材倉庫保障效能評估[J].海軍航空工程學院學報,2018,33(01):159-162.

  作者:李麗,李琨,張素琴

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