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文學論文

文書檔案管理工作的創新策略

時間:2020年09月05日 所屬分類:文學論文 點擊次數:

摘要:從客觀的角度來分析,文書檔案管理工作的難度并不低,自身受到的影響因素也非常多,各方面的工作安排、調整,都要堅持給出足夠的參考和指導,并且在各類問題的持續解決層面上,不能造成嚴重的缺失和疏漏現象。與此同時,對于文書檔案管理工作的創新發

  摘要:從客觀的角度來分析,文書檔案管理工作的難度并不低,自身受到的影響因素也非常多,各方面的工作安排、調整,都要堅持給出足夠的參考和指導,并且在各類問題的持續解決層面上,不能造成嚴重的缺失和疏漏現象。與此同時,對于文書檔案管理工作的創新發展,必須給出足夠的依據,一定要走持續發展路線,在各類先進科技的融合,以及相關理念的融入等方面,保持足夠的穩妥。

  關鍵詞:文書檔案;管理工作;創新

文書檔案

  一、文書檔案管理工作存在的問題

  1.管理制度的缺失。

  對于文書檔案管理工作而言,現階段的執行過程中,并沒有完全按照預期設想來開展,同時存在的很多挑戰和不足,都造成了非常多的漏洞。管理制度的缺失,是比較嚴重的問題,應堅持在具體的解決過程中,按照科學、合理的方式進行不斷的調整,最大限度的規避同類問題的反復出現。

  首先,文書檔案管理工作的制度,繼續按照老舊的標準和方法來操作,各方面的工作執行,并不具備足夠的依據和支持,很多制度的條文,都沒有考慮到文書檔案管理工作的時代變化以及綜合需求,這就在很大程度上,影響到文書檔案管理工作的正常部署,而且產生的一些持續性損失,并沒有辦法較好的彌補,在內部工作的混亂程度上大幅度的提升。對于這樣的問題,如果沒有在短期內合理的控制,則未來工作的開展,將直接由此產生嚴重的損失。

  其次,管理制度的缺失,對于文書檔案管理工作造成的破壞和負面影響,正在不斷的加重。例如,很多工作人員雖然想要積極的前進,但是礙于老舊制度的一些層層阻礙,以及很多老舊觀念的影響,都直接促使文書檔案管理工作本身,缺少足夠的保障。

  2.領導缺乏重視。

  現如今的文書檔案管理工作,與既往表現出很大的不同,由于領導缺乏重視,因此在工作的前進方向,亦或者是相關的會議探討,以及綜合性的工作部署當中,都沒有對此進行深入的溝通和交流,這種現象的發生,直接影響到文書檔案管理工作的正常開展。

  首先,部分領導在日常的工作當中,對于基層所反饋的問題,或者是國家提出的新理念、新標準,以及工作本身的突破方向等,都沒有做出深入的研究。大部分的情況下,文書檔案管理工作的長久拓展,完全是局限在“原地踏步”的模式上,沒有對一些根源問題更好的處理。

  3.管理人員工作專業技術能力偏低。

  從主觀的角度來看,文書檔案管理工作的一些問題發生,并不是偶然的現象。當前的部分管理人員,在自身的工作專業技術能力上,沒有得到科學的提升,由此在相關問題的具體應對,以及綜合不足的彌補方面,沒有辦法得到良好的發展成績。

  首先,管理人員在自我學習和拓展、進修等方面,對于文書檔案管理工作的認知,未能夠站在正確的角度上來學習,大部分情況下,繼續采用局限性的思維和固定的經驗來操作,這種現象的發生,導致文書檔案管理工作的前進,缺少專業的團隊支持,大家的綜合工作安排,沒有辦法實現較高的協調性,最終產生了非常惡劣的后果和隱患。

  其次,針對管理人員的能力不足問題,很多區域的單位內部調整,以及外部的培訓拓展手段等,繼續集中在理論層面上,對于實踐工作的開展,以及具體問題的解決,都沒有給出足夠的參考和指導。這種現象的出現,導致文書檔案管理工作的后續優化,遇到了很多的疏漏和不足,而且在自身的綜合實力展現上,難以取得更好的成果。

  二、文書檔案管理工作的創新

  1.管理制度的創新。

  就文書檔案管理工作本身而言,制度是決定性的組成部分,同時能夠產生的影響力是非常高的。為了確保文書檔案管理工作的優化,能夠在正確的路線上開展,必須在管理制度的創新過程中,給出足夠的保障。

  首先,文書檔案管理工作的落實,對于制度的內部調整和加強,在于對國家的相關規范、標準密切執行,一定要及時的對老舊制度進行淘汰,這樣才能促使文書檔案管理工作的可靠性、可行性更好的提升。

  其次,在外部制度的執行過程中,要觀察文書檔案管理工作的需求和問題發生的原因。例如,激勵制度和懲罰制度的落實,在于結合不同崗位工作人員的特點來完成,兩種制度要保持均衡開展,過分注重懲罰,容易導致文書檔案管理工作的調整,表現出人人自危的情況,沒有辦法得到良好的相互協作效果,而且促使文書檔案管理工作的矛盾、沖突不斷增加,在工作的積累上不斷加重。

  2.管理手段的創新。

  在信息化時代,文書檔案管理工作面臨著新的挑戰。傳統文書檔案管理工作的方式已無法滿足現代化要求,因而就有必要對其管理手段予以創新。首先要做到的是文書檔案管理工作的信息化,在正視文書檔案管理工作重要性的同時,增強文書檔案管理工作的安全性以及準確性,擺脫傳統文書檔案管理工作手工工作的方式,積極向信息化管理模式轉變,將所收錄的檔案進行編號整理,統一進行安全設置,既有利于提升信息的安全性,也方便日后檔案信息的取用。

  從這一點來看,文書檔案管理工作的落實,必須在管理手段的思考和改善過程中,懂得站在不同的角度來思考,應確保各項工作的創新模式,可以保持足夠的可靠性、可行性,單純開展理論層面的創新,并不能取得優秀的成果。文書檔案管理工作在近幾年得到的關注度不斷提升,每一項管理手段的執行,都要具備足夠的依據,堅持在多項內容的合理安排上,不斷的取得更好的效果,才能對地方的檔案體系完善,做出更加卓越的貢獻。

  3.管理人員專業技術能力創新。

  就文書檔案管理工作本身來講,管理人員的專業技術能力,是細節上的組成部分。

  首先,所有的管理人員,都要通過內部競聘上崗的模式來完成。例如,我們要階段性的根據文書檔案管理工作特點和需求,對于大家的專業技術能力,做出有效的考核與對比,掌握好大家在日常工作執行當中的手段和方法,對于一些不足和問題,亦或者是思維上的錯亂,進行有效的糾正,這樣開展工作的好處在于,能夠確保文書檔案管理工作,在一個正確的軌道上發展,對于潛在性的損失和漏洞等,進行提前彌補。

  其次,專業技術能力的培訓和進修機會,要堅持考慮到大家的實際能力和天賦,以及自身的特長和發展空間,選擇一些有能力,能夠為單位長期服務的人員,進行進修和培訓,這樣不僅能夠在人才的挽留效果上更好的提升,同時可以對文書檔案管理工作的相關挑戰,進行更好的應對,從而對文書檔案管理工作的全局發展,做出更加卓越的貢獻。

  三、文書檔案管理工作的發展趨勢

  新時代來臨以后,文書檔案管理工作的進行,會受到很多影響因素的作用,想要在未來的發展成績上更好的提升,必須在趨勢的掌握,以及自身的綜合調整力度上,得到更好的轉變。首先,文書檔案管理工作的創新,以及方案的調控,可以嘗試按照年度或者是半年度的方法來完成,既往的很多單位之所以沒有得到突出的成績,有很大一部分原因在于,他們長期按照固定的方式來執行,不僅造成了工作的冗雜氛圍和模式,更加導致在管理的便捷性方面,難以得到大幅度的提升,在后續工作的執行層面上,未能夠得到良好的創新。其次,文書檔案管理工作的綜合發展、轉變,必須站在不同的角度上出發,應確保在相關內容的豐富過程中,堅持借助先進的技術、設備來完成。

  檔案論文投稿刊物:《城建檔案》(月刊)創刊于1993年,由中國城市科學研究會城建檔案信息專業委員會主辦。雜志辦刊宗旨明確,嚴格遵守黨和國家關于出版業的法律、法規和各項方針政策,宣傳黨和國家及建設部關于城市規劃、建設和管理工作以及城建檔案工作的方針政策,開展城建檔案學術研究,傳遞國內外城建檔案工作信息,交流城建檔案工作經驗,促進城建檔案業務工作的發展,更好地為城市建設和領導決策服務。

  四、總結

  我國在文書檔案管理工作的改進過程中,很多方面的安排,都可以取得不錯的效果,而且整體上并沒有造成新的挑戰。未來,應繼續在文書檔案管理工作的內部優化,以及外部影響因素的綜合應對上,得到更好的改善。

  參考文獻

  [1]姚翠君.文書檔案管理的特點與創新策略的相關研究[J].中外企業家,2019

  [2]萬霞.文書檔案管理工作創新探討[J].城建檔案,2017

  [3]柳斐.文書檔案管理工作的創新策略[J].科技資訊,2017

  作者:莊莉

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